PRENOTAZIONE INGRESSI

IntellyScan offre la possibilità di effettuare la prenotazione online degli ingressi tramite una pagina dedicata di booking consentendo ai visitatori di prenotare il loro ingresso in anticipo, evitando code, attese e garantendosi l'accesso desiderato.

Il funzionamento del processo di prenotazione tramite web è molto semplice: i visitatori possono consultare la pagina con le prenotazioni di tipo "pubblico" visualizzando sul portale solo le location* rese pubbliche dall'amministratore della compagnia mentre le utenze registrate, dopo il login, potranno consultare la pagina con le prenotazioni di tipo "privato" visualizzando sul portale solo le location* rese private dall'amministratore della compagnia.

Selezionando la location di interesse sarà possibile accedere ai dettagli di prenotazione che consentiranno all'utente di scegliere la data desiderata per l'ingresso e la fascia oraria di accesso preferita visualizzandole tra quelle disponibili a seconda della capacità di accoglienza e delle prenotazioni già ricevute.

Al fine di completare la prenotazione, i visitatori saranno invitati a inserire i loro dati personali, come nome, cognome, indirizzo email e queste informazioni saranno utilizzate per inviare la conferma della prenotazione, per contattare i visitatori (se necessario) e per la registrazione all'interno della soluzione di controllo accessi IntellyScan.

In base alle impostazioni configurate dalla compagnia, ai visitatori potrà essere richiesto un pagamento con l'inserimento di ulteriori dettagli utilizzabili ai fini fiscali: dopo aver selezionato le opzioni di ingresso, verificato i dettagli della prenotazione ed accettata l'informativa al trattamento dei dati personali, gli utenti saranno indirizzati alla pagina di pagamento (se richiesto).

Sarà possibile effettuare il pagamento utilizzando uno dei metodi di pagamento accettati come carte di credito o servizi di pagamento online ed una volta completato il pagamento, il sistema invierà una conferma della prenotazione via email con i dettagli ed  i relativi codici di accesso (QR code e PIN code) necessari per effettuare l'accesso.

Al momento dell'ingresso, i visitatori potranno:

• Validare manualmente la propria prenotazione presentando al personale all'ingresso la stampa dell'email di conferma con il qrcode di accesso o una versione digitale visualizzabile sul loro dispositivo mobile per consentire la verifica della prenotazione e l'accesso;
• Validare automaticamente la propria prenotazione selezionando sul tablet in ingresso l'icona con la funzione specifica di "entrata prenotazioni" e selezionando o la scansione del qrcode o l'inserimento del PIN di accesso ricevuti via email per consentire al sistema la verifica della prenotazione e l'accesso con l'apertura della porta o tornello associato se presente.
• Validare automaticamente la propria prenotazione davanti ad un qrcode stampato scansionando con il proprio smartphone, tramite l'applicazione IntellyAccess, il qrcode location che gli permetterà di inserire il proprio PIN di accesso  ricevuto via email direttamente dallo smartphone per consentire al sistema la verifica della prenotazione e l'accesso con l'apertura della porta o tornello associato se presente.

La prenotazione tramite web offre numerosi vantaggi sia ai visitatori che alla compagnia, consentendo una gestione più efficiente degli ingressi e garantendo una migliore esperienza di accesso per i visitatori.

(*) Quando parliamo di location intendiamo ad esempio l'ingresso all'interno di organizzazioni, negozi, aziende, palestre, ristoranti, centri commerciali, banche, co-working, hotel, b&b, spa, spiagge, musei, teatri, stadi, palazzetti, scuole, università, centri congressi, piscine, ecc.. oppure parliamo di accesso a specifiche aree soggette a disponibilità o accesso limitato che magari richiedono il pagamento dell' ingresso.